"A LA DECOUVERTE DES SPORTS CYCLISTES"
SAMEDI 11 ET DIMANCHE 12 SEPTEMBRE 2010
GUIDE D’ORGANISATION
A L’ATTENTION DES CLUBS
PAR QUI ?
• La FFC au niveau national, les Comités Régionaux qui auront une mission de relais de l’opération auprès de vous et les clubs qui aurez en charge l’organisation technique de ce week-end.
QUAND ?
• Durant le week-end du 11 et 12 septembre, soit peu de temps après la rentrée scolaire.
• L’affiche générique que vous recevrez comporte 2 dates, Samedi 11 et Dimanche 12 septembre. Vous pouvez soit réaliser cette opération sur les 2 jours, soit uniquement le samedi, soit uniquement le dimanche. Le repiquage possible sur l’affiche vous laisse la possibilité de préciser votre date exacte.
POURQUOI ?
• Pour assurer la promotion du cyclisme en France sous toutes ses formes (Route, VTT, Cyclo-cross, Piste, BMX, Cyclisme en salle, Polo Vélo, Freestyle), l’espace d’un weekend.
• Pour mettre en avant le savoir-faire du club.
• Pour attirer des jeunes et des nouveaux pratiquants au sein de votre club.
POUR QUI ?
• Pour tous les jeunes, filles et garçons (écoliers, collégiens et lycéens).
COMMENT ?
• Au travers de toutes les disciplines du sport cycliste : Route, VTT, Cyclo-cross, Piste, BMX, Piste, VTT, Cyclisme en salle, Polo Vélo, Freestyle.
- d’un test d’initiation à la discipline en question ;
Cela peut prendre la forme (exemples):
- d’une présentation du club ;
- d’une visite des locaux ;
- de démonstrations ;
- de diffusion d’une vidéo ;
- d’entretiens individuels avec les jeunes et avec les parents ;
- d’une randonnée ;
- d’une exposition (panneaux, articles de presse, montage informatique, photos) ;
- de jeux cyclistes ;
- de distribution de documents pratiques pour le club (annuaire, calendrier, stage).
En associant des champions locaux et en mettant en avant les partenaires du club.
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ACCUEIL
Le rôle du Club est essentiel : il doit assurer l’encadrement de la journée et des initiations si il y a lieu (exemples : jeux cyclistes pour les plus jeunes, conseils sur la pratique d’une activité…). Les animateurs et moniteurs se mettront à la disposition des participants et notamment des débutants pour les accompagner et les conseiller. Des licenciés du club pourront être présents et pourront servir de « parrains » aux plus jeunes nouveaux arrivants.
Prévoir la possibilité d’obtenir auprès de votre comité régional des formulaires vierges de demandes de licence. N’oubliez pas les parents accompagnateurs en les informant le plus complètement possible sur l’organisation et la vie du club. (Heures de permanence, encadrement, mise en avant des mesures de sécurité dans le cadre de la pratique de la discipline, etc.….).
INSCRIPTION ET PARTICIPATION
Les jeunes n’ont pas besoin de s’inscrire à l’avance mais sont pris dans l’ordre de leur arrivée s’il y a initiation ou autre. Les heures préconisées pour les 2 jours pourraient être 10h00 – 12h00 et 14h00 – 18h00. Afin de vous permettre d’effectuer une relance ultérieure des participants, n’oubliez pas de relever leurs coordonnées.
ASSURANCE
Elle est prise en charge par la F.F.C, en partenariat avec Capdet Raynal et Generali, pour la couverture en Individuelle Accidents pour tous les jeunes qui participeront à une manifestation s’inscrivant dans le cadre de l'opération nationale « A la découverte des sports cyclistes» 2010 (le port du casque étant obligatoire dans le cadre de ce contrat).
www.capdetraynal-cyclisme.com
TARIFICATION
La ou les animations doivent être gratuites.
SECURITE
Afin d’apporter une sécurité maximale à tous les participants, des consignes de sécurité devront être données.
Le club devra obligatoirement faire porter le casque à l’ensemble des participants.
DEMARCHES ADMINISTRATIVES
Les déclarations administratives si nécessaires (Préfectures, ONF, Mairies) sont à la charge du club.
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PROMOTION - COMMUNICATION
L’apport concret de la FFC à la promotion de l’opération « A la découverte des sports cyclistes » se situe à 4 niveaux :
• Par un recensement de tous les clubs désireux de participer à l’opération (voir fiche d’inscription ci-jointe).
• Par la fourniture d’un kit d’outils promotionnels destiné à chaque club organisateur comprenant :
- 100 affiches 35x50 (avec zone de repiquage pour les clubs) ;
- 100 Diplômes à remettre sur place avec un rappel de vos coordonnées ;
- 500 Cartes postales ;
- 200 autocollants FFC ;
- 1 banderole « FFC » ;
- 100 Goodies (bracelets satin FFC) à distribuer sur place aux jeunes.
• Par le relais médiatique en assurant une communication auprès de la presse nationale et régionale (France cycliste, dossier de presse, etc.)
• Par le site internet de la FFC : www.ffc.fr
CONSEILS D’UTILISATION DU KIT
- Les affiches génériques qui vous seront expédiées posséderont une zone de repiquage qui vous permettra de préciser la date retenue par votre club, le lieu de l’opération et les horaires de la manifestation. Ces affiches au format 35x50 sont facilement exploitables et les commerces acceptent généralement assez facilement de les mettre en place.
Afin d’exploiter au mieux le kit de communication qui vous sera envoyé fin juin 2010, nous vous précisons que :
- En ce qui concerne les cartes postales, elles seront au format classique 10 x15 et vous pourrez éditer des étiquettes à coller au dos qui reprendront les indications (coordonnées du club, téléphone, lieu de l’opération, dates, horaires, etc…).
- N’hésitez pas à prendre contact avec les directeurs et les directrices d’écoles primaires ainsi que les principaux des collèges pour qu’ils puissent par exemple afficher et distribuer les affiches et cartes postales de l’opération.
- En ce qui concerne la presse locale, les radios, les journaux locaux, nous vous recommandons de les sensibiliser au moins 3 semaines avant l’opération. Vous pouvez, également essayer d’initier un partenariat avec le quotidien de votre région pour optimiser les messages d’annonce.
- Il est important de sensibiliser vos élus locaux et de les associer à la promotion de votre manifestation (bulletin municipal, site internet, affichage en mairie….).
- En ce qui concerne le site de l’opération, assurez-vous d’une bonne signalétique afin que les participants vous localisent aisément.
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INSCRIPTION DU CLUB
La fiche d’inscription qui est jointe au guide d’organisation devra être complétée et retournée le plus tôt possible à l'adresse suivante :
FFC Service Communication - JULIARD Pauline
5, rue de Rome - 93561 ROSNY SOUS BOIS Cedex
Fax : 01 49 35 69 61 - Tel : 01 49 35 69 55
Email : p.juliard@ffc.fr
AVANT LE 4 JUIN 2010
Date limite d’enregistrement
ECHEANCIER
• Communication du guide d’organisation aux clubs : 30/04/2010
• Date limite d'inscription pour les clubs : 04/06/2010
• Expédition du kit aux organisateurs : 30/06/2010
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